山西大学社团联合会

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山西大学学生社团联合会是受山西大学校党委领导,校团委[1]  指导,旨在服务、指导、管理和监督学生社团的组织,是丰富校园文化生活、应接校内外学生社团活动的主要组织者、参与者,是学校纷繁精彩的学生社团的管理者。[2] 
中文名
山西大学学生社团联合会
外文名
Students' Association Union Of Shanxi University
性    质
校级学生组织
直属社团
74家
中文简称
山大社联

山西大学社团联合会组织章程

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吉祥物 吉祥物
为保证社联及各学生社团健康有序运转,遵照国务院、教育部、团中央关于社会团体的相关条例,依据《中华全国学生联合会章程》、《山西省学生联合会章程》、《山西大学学生守则》中关于学生社团和学生活动的规定,特制定《山西大学学生社团联合会章程》(以下简称“章程”)。
本章程共分六章三十七条,第一章是总则;第二章是会员单位;第三章是组织机构;第四章是职权;第五章是义务;第六章是附则。
第一章 总 则
第一条 山西大学学生社团联合会成立于2002年10月,是基于全校学生社团,以促进学生社团工作的健康发展为宗旨,是学生社团代表大会闭会期间的最高决策机构。
第二条 学生社团联合会的基本工作:对学生社团总体工作给与指导、建议,社团活动可行性的审核权;对社团管理工作的监督权;社团申请成立、注销的审核权;在遵守国家法律、学校规定的前提下,维护广大社团及社员的正当利益,帮助社团解决实际困难;在社团活动方面对校党委、校团委提出书面意见或建议。
第三条 社联定期召开例会向社团通报情况,听取学生社团和会员的意见,并积极研究和解决;学生社团必须及时、如实向社联汇报工作,服从社联的领导,配合社联的工作。
第四条 山西大学范围内的各学生社团组织所制定的一切规章、条例和决定都需以此为基础,并不得与《山西大学学生社团联合会章程》相抵触。
第二章 会员单位
第五条 学生社团联合会的会员单位包括:在山大社联正式注册的各类学生社团、各院属社团。会员单位享有相应的权利,履行相应的义务。
第六条 会员单位享有以下权利:
(一)享有平等的选举权、被选举权和表决权;
(二)对社联工作进行监督的权利;
(三)对社团管理中出现的问题提出意见与建议,要求社联向校党委、校团委如实反映的权利;
(四)在合法权益受到侵犯时,要求社联给予维护的权利;
(五)参加关于社团工作会议讨论的权利;
(六)在社团管理和活动中向社联提出合理帮助要求的权利 ;
(七)在社联失职情况下,可以向社联上级机构提出投诉的权利。
第七条 会员单位履行下列义务:
(一)遵守宪法和法律,维护社会公德和校园文明,遵守学校各项规章制度;
(二)遵守本章程,执行社联决议,参加社联活动;
(三)积极参加民主管理,努力完成学生社团工作任务;
(四)维护社联及山大社团的荣誉和利益。
(五)各学生社团需在每年指定时间,向社联缴纳社团注册费和网络维护费。
第三章 组织机构
第八条 本会的组织原则是民主集中制
第九条 本会由主席团及各部组成
第十条 职能机构
组织机构示意图
部门
职位
人员
主席团
山西大学学生社团联合会主席
张鲜玉
山西大学学生社团联合会副主席兼共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部书记
尚勇
山西大学学生社团联合会副主席兼共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记
王梦珠
山西大学学生社团联合会副主席
张少波
山西大学学生社团联合会副主席
吉晨晓
山西大学学生社团联合会副主席兼共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记
张译心
山西大学学生社团联合会副主席兼共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记
刘凯娟
山西大学学生社团联合会副主席
秦浩
山西大学学生社团联合会副主席
韩爽
山西大学学生社团联合会副主席兼共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记
武琛
山西大学学生社团联合会副主席
孙娇芊

  
坞城校区
大关东校区
秘书处
部长
温家傲

  
副部长
马娇
侯宇华
组织部
部长
张桂云

  
副部长

  
王洁、李宁宁
宣传部
副部长
王迪
张力文
监管部
部长
蔡坤政

  
副部长
宋乔
赵旭、武明格
信息部
部长
马一驰

  
副部长
解颖
聂诚骁、王兆煜
活动部
部长
梁雨菲

  
副部长
田凯
李森
公关部
部长
李玥

  
副部长
牛雄
李容、张帅
财务部
部长
施美彤

  
副部长
牛瑜琦
张卫峰、赵华宇
权益部
部长
隋佳毅

  
副部长

  
顾建文
社团研究发展中心
部长
王娜娜

  
副部长
董斌斌、曲博轩
程戈威
学习部
部长
季明

  
副部长
郭俊杰

  
主席团: 学生社团联合会最高决策及领导机构,负责全面工作并定期向上级部门汇报。负责分配、指导和监督各部门工作。[3] 
秘书处:综合协调各部工作,上传下达,负责会议组织、信息通知、印章保管、文书起草和社团活动报送审批。
组织部:监督与指导社团人事工作,负责社团的注册、合并与注销,定期开展“推优”入党、社团考核、评优工作。
宣传部:负责社联对内、对外常规宣传,承担各类活动的宣传策划并制定宣传方案,审批、管理宣传用品。
监管部:负责管理、监督社团日常运作情况,开展社团工作违章检查,评价、备案社团活动开展情况并提出意见与建议。
信息部:负责加强网络安全建设,承担网络信息平台的维护与更新以及新闻采编工作,开展网络宣传,引导网络舆论。
活动部:负责各类活动的策划与开展,组织、协调社团文体活动,提升社团活动品质,策划、举办社团文化节。
外联部:负责开展对外交流,承担各类公关工作,筹集活动资金和赞助,为社团活动提供必要的赞助信息。
财务部:负责财务管理、资金调配、收缴社团注册及管理费、审查活动预算,规范社团财务使用,定期公布财务账单。
权益部:协调、解决社团权益纠纷,开展社团维权、会员学分认证、基金申请等工作。同时,建立投诉中心,接受学生投诉。
社团发展研究中心:负责开展社团理论调研、社团精英培训、学生社团论坛等工作。经常开展调查研究,引导社团开展活动,对社团发展建言献策,提供智力支持。
第十一条 社联由全校社团代表大会选举产生,主席团由社联各部代表及社团负责人选举产生。候选人需从事社联、社团工作一年以上,任职期间工作良好,评选资格及候选人名单由上届社联主席团审核并公布。当选的主席团成员原则上不能在学生社团中担任任何性质职务。社联各部部长、副部长由主席团提名,经社联全体大会民主选举产生。[4] 
第十二条 社联采取主席负责制,主席对社联及社团代表大会负责。当主席因故不能行使职权时,由主席委托副主席代行主席职权处理社联日常工作。
第十三条 社联工作人员因故不能继续参加工作可由本人书面提出辞职申请,经社联主席团讨论同意,报请校团委批示。社联人员工作出现严重失职时,经社联主席团讨论通过并报请校团委同意,可予以除名。
第十四条 社联人员辞职或被除名后,空缺职位可根据实际情况进行补选。由社联主席团提名候选人并准备其详细材料,报请团委审核,团委审核通过后在社团代表大会上进行表决,表决结果在全校公布。
第十五条 每届学生社团联合会任期一年,每年十二月左右举行换届选举。
第四章 职 权
第十六条 社联定期组织召开社团负责人大会,如遇重大事件(社团活动月、社团招新等)或特殊情况可临时召开。
第十七条 各会员单位在举行面向全校或社会的大型活动需邀请校外人员在学校进行学术、交流等活动时,需向社联递交活动申请及活动方案,经社联同意后方可举行活动。
第十八条 学生社团在其章程、制度允许的范围内可开展活动,但遇到活动问题(如:时间或地点等冲突)及重大事件时,需及时上报社联,并服从其协调、管理及决定。
第十九条 社联有权对各社团的会费及赞助经费的使用情况进行监督和检查。
第二十条 社联主席团成员每学期需参加其分管各社团的例会或活动一次以上,并给出必要的意见和建议;各主席团成员每学期召开分管社团负责人会议一次以上。
第二十一条 社联成员对社联做出的决议有不同意见时,有保留和申诉的权利,但在决议有效期内必须严格执行。
第二十二条 社联二分之一以上成员提议可以召开社联全体大会讨论修改《山西大学学生社团管理条例》,三分之二以上同意方可生效。
第二十三条 社联负责学生社团的申请成立,对于申请成立的学生社团,社联应严格审查申请人资格、申请材料等,对符合条件的半个月内安排其过会,提出建议和指导意见,修改后的申请材料须一周内交分管主席,逾期不交视为放弃申请。
第二十四条 社联有考核、注销会员单位的职责。社联定期对会员单位进行考核,对管理混乱、财务不清、社员反映强烈以及严重违反本章程和《山西大学学生社团管理条例》的社团,经由社联全体大会表决通过,社联有权按规定启动社团注销程序,注销该单位。
第五章 义 务
第二十五条 社联成员有遵守本章程及社联决议的义务。
第二十六条 原则上社联需在每周固定时间在社联办公室召开社联全体大会;在每月最后一周召开社团负责人大会。
第二十七条 社联成员应维护社联和各社团的荣誉,应与侵害学生社团利益的行为做斗争。
第二十八条 社联在讨论产生决议时,须遵守民主集中制原则,确保公开、公正、公平。
第二十九条 社联成员须以身作则,认真执行《山西大学学生社团管理条例》,并须按时参加会议,如遇特殊情况不能到会应事先以书面形式请假。
第三十条 在做好本职工作的基础上,社联成员应积极完成主席团交给的各项任务,并为学生社团的发展献计献策。
第三十一条 社联应经常主动与各学生社团联系,了解学生社团发展动态,对学生社团监督扶持,帮助学生社团发展进步。
第三十二条 学生社团须如实向社联反映学生社团存在的问题和会员的意见,并积极提供解决方案。
第三十三条 社联应积极主动与各校社联联系,相互交流社团管理经验,为该校社团的校际交流和活动提供帮助。
第六章 附 则
第三十四条 社联三分之二以上常成员提议可以召开社团代表大会讨论修改本章程,三分之二以上与会代表同意方可通过。
第三十五条 本章程中其它未尽事宜,由社联成员大会商讨解决。
第三十六条 本章程解释权属于山西大学学生社团联合会。
第三十七条 本章程自颁布之日起开始实行。

山西大学社团联合会相关制度

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山西大学社团联合会社团管理条例

第一章 总 则
第一条 为适应山西大学学生社团管理工作的需要,规范学生社团的组织和活动,进一步丰富校园文化生活,维护全校学生的权益和学校的正常教学工作秩序,促进全校学生工作的发展,根据《山西大学学生手册》及有关规定,制定本条例。
第二条 山西大学学生社团是由学生自发组成并依照本条例规定在山西大学设立并注册的学生组织。
第三条 山西大学学生社团在校党委的领导和校团委的指导下、在山西大学学生社团联合会的具体管理下开展工作。
第四条 学生社团的宗旨和任务:
(一)丰富校园文化,陶冶思想情操;
(二) 培养兴趣爱好,充实课余生活,提高专项技能;
(三)投身社会实践,锻炼会员能力,引导会员成才。
第五条 学生社团应在其章程和本条例允许的范围内独立自主地开展活动;学生社团活动与学校、学院重大活动发生冲突时,应以学校、学院活动为主,并服从山西大学社联的组织安排。学生社团开展的活动一般应在课余时间进行,活动内容要健康,要与学习紧密联系,符合同学们的需求。
第六条 成立学生社团,必须符合本条例相应规定,不符合条件者不予注册。
第七条 成立学生社团应依照本条例相关规定制定本社团章程。
第八条 学生社团可以设立下属机构,下属机构的一切责任由所属学生社团承担,但分组织不是第二个社团,不能代表本社团。
第九条 学生社团从事学生活动,必须遵守法律法规、校规校纪及公共道德,并自觉接受学校全体师生的监督。
第十条 学生社团应维护社团成员的正当权益,并积极为山西大学及本社团争取荣誉。
第十一条 学生社团应采取多种方式是权组织机构完善管理体制。加强学生社团组织机构内部成员的岗位培训,提高成员自身素质及组织能力,并及时将相关资料交于社联备案。
第十二条 凡在该校举办的各高校社团联合活动,须报校团委备案。
第二章 学生社团成立和组织机构
第十三条 成立学生社团应具备以下条件:
(一)拥护中国共产党的领导,爱国爱校,在校党委的领导和校团委的指导下自觉接受山西大学学生社团联合会的管理和监督。
(二)有志于学生社团工作,发起成立学生社团者,为学生社团的发起人,发起人至少有10人,所发起的社团不可抄袭其它社团的主旨及内容,不得侵犯其它社团的权利;
(三)应有对全体成员具有约束力的社团章程,条理清晰,责权分明;
(四)有固定的学生社团名称和会标,建立符合本条例规定的组织机构;
(五)有基本的活动设施;以确保本社团活动的正常进行;
(六)有一定数量的成立资金,有完善的资金管理方案;
(七)能够招收一定数量的社员并定期举行活动。
第十四条 学生社团章程应载明以下事项:
(一)学生社团名称及合法登记人;
(二)学生社团的活动性质及范围(如学术性、实践性、文娱性等)及主要活动方式;
(三)学生社团招收成员的范围及条件;
(四)学生社团机构设置及其产生办法、职权及议事规则;
(五)学生社团解散事由及善后财务清算办法;
(六)学生社团成员认为有必要规定的其它事项。
第十五条 凡是山西大学的研究生、本科生都可以发起、组织和申报成立符合本条例的学生社团。
第十六条 学生社团发起人须首先向山西大学社联递交书面申请(申请应附本学院团委书记签字并加盖学院团委公章),说明学生社团成立的目的、宗旨、性质及组织机构的设置(附社团组织机构图),活动设想,主要发起人简历等,并填写《社团成立申请表》。
第十七条 学生社团发起人递交的相关书面材料,应在社联组织部受理后,接受山西大学学生社团联合会的认真考察和研究,经学校批准后,注册成立。
第十八条 未经批准擅自成立或以学生社团名义活动的学生组织,山西大学学生社团联合会有权责令其立即停止活动,并监督其尽快办理有关手续,如坚持不办,则报校保卫部予以处理。
第十九条 依本条例成立的学生社团,自批准成立之日起,每学年初应到社联注册,并缴纳注册费。无正当理由,逾期一个月未交视为自动解散。
第三章 组织机构
第二十条 学生社团成立各自的组织机构,依照本条例及学生社团章程行使职权。
第二十一条 各学生社团机构有以下权利:
(一)制定本社团的活动方针,发展计划;
(二)选举、更换社团负责人,审议批准组织机构成员的报告;
(三)对学生社团的合并、分立、解散的事项做出决议;
(四)完善本社团章程及其它规定;
(五)召集学生社团成员大会,定期召开工作会议;
(六)决定下设机构及机构负责人的任免。
第二十二条 各学生组织机构成员及下属机构负责人必须严格遵守《山西大学学生守则》、《山西大学学生社团联合会章程》和《山西大学学生社团工作管理条例》的规定。学生社团干部应以身作则,热爱山西大学,热爱社团工作,有较强的责任心和一定的工作能力。
第二十三条 学生社团负责人每学期始末须按时向社团联合会递交工作计划和工作总结,以便进行社团工作的统筹安排。
第二十四条 学生社团换届前,应向社联递交书面报告。换届完毕后,新任的社团负责人须向社团联合会递交个人简历和工作计划。
第二十五条 学生社团主要负责人须按时参加社联召开的学生社团工作会议。
第二十六条 受校规、校纪处分的学生,不能在学生社团中担任任何职务。
第二十七条 在学生社团出现重大问题、失误等情况下,社联有权发起召集该学生社团全体成员大会,罢免或选举产生学生社团主要负责人。
第四章 学生社团活动
第二十八条 学生社团活动应做到丰富校园文化生活,陶冶学生情操,活动应健康、积极、富有吸引力。
第二十九条 学生社团活动须按工作计划进行。
第三十条 在不违反学校有关规定的前提下,学生社团活动可进行必要的自我宣传,但不得带有任何商业性质
第三十一条 各学生社团之间应平等友好相处,互相吸取经验,扩大交流,共同进步。
第五章 学生社团的活动经费及财务制度
第三十二条 如学生社团举办的活动规模较大、使用经费较多,应在活动前向社联提交经费预算,并严格按照社联所批限额开支。
第三十三条 学生社团收取会费,应向社联提出申请。经审核批准后方可收取,未经批准擅自收取或提高会费的,则令其将多收的金额全部返还社团成员。
第三十四条 学生社团可以自筹活动资金。除会费外,可以包括学生社团成员集体劳务费、培训费、及其它资助或赞助,自筹经费须经社联审批,统一开支。
第三十五条 各学生社团须建立账本,制定本社团经费使用管理办法,妥善管理财务。
第三十六条 各学生社团须建立健全财务制度,制订合理的经费预算,保留所有支出费用的票据,并在全体成员大会上公布经费使用情况,接受社团联合会的监督和检查。
第六章 招新工作
第三十七条 学生社团招新活动原则上定于每年十月第三个周六、日举行,招新地点为山西大学初民广场。
第三十八条 各学生社团应在每年九月中旬向社联递交招新计划,详细说明本年度预招人数、会费收取情况及与招新有关的其它事项。
第三十九条 各学生社团依照其规模招收学生社团新成员,学生社团新成员按本社团规定缴纳会费,学生社团应向新成员出具会费收据。
第四十条 学生社团新成员有权了解该社团组织结构、社团性质及相关的社团事务。
第七章 社团活动申请程序
第四十一条 文科楼教室申请程序
(一)登录山西大学学生社团联合会网站,填写社团活动申请表:
1、活动时间:在活动时间栏内写明活动时间(精确到小时),如果时间未定应写明时间可调换;
2、活动名称:在活动简介里详细注明活动主题,参加人数,活动内容,例如:活动预计持续时间,结束时间,是否需要话筒,多媒体支持,如果是讲座(会议),写清讲座(会议)流程,并在申请表后附主讲人个人简历,讲座主要内容;
(二)将填写好的申请表及附件按社联规定的时间递交。
(三)申请审批后应在活动前一天到文科楼一层总控室核对活动教室及活动时间,并按时间张贴宣传海报等;
(四)活动之后,要向社联递交本次活动的书面总结,以备存档;
(五)为了不影响正常的教学秩序,申请教室的时间原则上限定于周五到周日。
第四十二条 文科楼大厅申请程序
(一) 登录山西大学学生社团联合会网站
(二)填写社团活动申请简表,注明展览起止时间(以一周为限),在活动简介栏内详细注明摆放展板数量及主要内容;
(三)在展板摆放时限到后应及时撤下。
第四十三条 校内其它场地申请及注意事项
(一) 申请在初民广场、南、北操场及各餐厅前活动的,应在活动简介栏内注明具体地点、悬挂条幅数量及活动内容;
(二) 申请在工体馆、文体馆、文科三楼报告厅、文瀛五层报告厅、多功能厅、科学会堂、学术交流中心举办活动,应先前往各场地主管部门交纳使用费,定好活动时间,再将场地使用费票据复印件及活动申请表交回社联;
(三) 申请在各学院教室活动的,应先与各学院联系,确定时间地点后向社联递交活动申请;
(四) 为保证正常教学秩序,所有在校内露天场地开展的活动原则上限于每周六、日举行。
第四十四条 校外活动申请注意事项:
(一) 学生社团申请到校外活动的,应提前向社联递交活动计划填写活动申请表,活动计划需附本学院团委书记本人签名并加盖学院团委公章;
(二) 外出活动应注意安全,各社团外出前应将负责此次活动的主要负责人联系方式报于社联。
第四十五条 学生社团在指定时间内向社联递交活动申请,由社联统一报批。未在指定时间内递交的,本次审批后不再受理。
第八章 奖惩制度
第四十六条 优秀学生社团评选条件:
(一)学生社团组织结构健全、合理;
(二)能够经常性的召开全体会员大会和主要负责人会议并有会议记录;
(三)内部管理规范有序,档案齐备,档保存完好;
(四)活动积极健康,反响良好;
(五)由本社团提出书面评选申请;
(六)每年评选优秀学生社团十个。
第四十七条 优秀学生社团负责人评选条件:
(一)每学年初、末及时向社联提交工作计划和工作总结;
(二)能够按时参加校社联召开的学生社团负责人会议;
(三)工作积极主动,对本学生社团的工作起到带头作用;
(四)由本人提出书面评选申请;
(五)评选优秀学生社团负责人为十人。
第四十八条 各学生社团应在每学期初、末递交工作计划、总结,未在指定时间内交回的记过一次,超过两次的,取消当年年度优秀学生社团及优秀学生社团负责人申请资格。
第四十九条 各学生社团小型活动每月少于两次,大型活动每学期少于一次者,取消本年度优秀学生社团及优秀学生社团负责人申请资格,并限期整顿,整顿期满后如仍未恢复正常,取消其下一年招新资格,如半年内未开展任何活动,则按规定注销。
第五十条 学生社团活动如违反本条例相关规定一次,予以警告,违反二次,停止活动一个月,违反三次则取消本年度优秀学生社团及优秀学生社团负责人申请资格。
第五十一条 各学生社团发生财务危机及其它内部问题时,由社联任命临时负责人整顿本社团,整顿之后如恢复正常,将由全体成员大会选举产生新任负责人并继续活动,如未整顿成功将按相关规定注销。
第八章 学生社团的注销
第五十二条 各学生社团应积极活动,每月至少有三次普通活动,三个月内至少有两次大型活动。
第五十三条 学生社团未能在一个月内举办三次普通活动的,予以一次警告,违反两次取消本年度优秀学生社团及优秀学生社团负责人申请资格,违反三次履行学生社团注销程序。
第五十四条 学生社团未能在三个月内举办两次大型活动的,予以同上处罚。
第五十五条 学生社团注销过程:经学生社团联合会讨论,由校团委审批,将社团予以注销,注销的社团将以海报和广播的形式向全校公布。
第九章 附 则
第五十六条 本条例自颁布之日起生效。
第五十七条 本条例的解释权属于山西大学学生社团联合会。

山西大学社团联合会学生社团活动审批制度

第一条 各部门协调联系学生社团。各部门负责若干个学生社团,通过负责部门审批后然后才可继续审批活动。
第二条 社联将表格电子版通过邮件发送到社团邮箱并通知社团负责人,由社团打印后直接由挂靠单位签字后及时交回。
第三条 在表格模版中体现社团活动商业信息的内容。各社团要在提交申请时写明赞助信息,并与相关部门进行沟通。各社团在提交申请时简要写明活动的大约参与人数。户外活动要写清楚是否用电,用多少伏特电,用电地点。
第四条 各学生社团性质相同的活动原则上一起组织,有利于促进各社团之间的交流和融合,有利于更好地取长补短,积极创新。
第五条 为了提高办公效率,节省人力,活动审批结果在社联官网活动预告栏目予以公布,各社团可以自行查看审批结果。
第六条 商业性活动不予审批;文科楼教室不允许放映娱乐性质的视频;文科楼教室、三层报告厅原则上不允许组织开展晚会性质活动;赞助不合理或者不符合学校规定的活动不予审批;文科楼大屏幕前视频播放时长不能超过15分钟。
第七条 有挂靠单位的学生社团在交回申请表的同时,若为讲座、展板、或户外活动,要同时交回讲师资料(主讲人姓名、职务、工作经历及讲座内容)、展板主要内容和户外活动策划书以及应急预案。挂靠社联的学生社团要将上述材料报送社联。
山西大学学生社团活动审批流程图
学生社团于周五中午12点前于网上提交下周社团活动申请
学生社团联合会各部门对各自协调联系学生社团进行初步审核
学生社团联合会秘书处周六周日统一处理活动申请,并汇总表格
周一统一处理社团活动审批中的挂靠单位和学生社团联合会流程
周二、周三向校团委报送社团活动审批
周三晚将社团审批结果于网上予以公布

山西大学社团联合会学生社团成立制度

为规范社团成立程序,保证社团的利益,实现社联工作的高质高效完成,特依据《山西大学学生社团联合会章程》、《山西大学学生社团管理条例》制定本制度。
一、 学生社团成立条件
(一)至少10名在校生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,严格遵守校纪校规,未受过学校处分;
(二)有规范的名称和相应的组织机构;
(三)有至少1名社团指导教师
(四)有规范的章程;
(五)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。
二、学生社团成立的程序
(一)申请成立
申请成立时应提交下列材料:
1、由主要发起人或者发起单位签名盖章的申请书;
2、社团章程草案;
3、发起人和拟任负责人的基本情况;
4、社团成立申请意见表。
(二)资料审核
1、组织部在收到社团申请筹备的全部有效证件之日起7日内,对发起人或发起单位提交的材料进行审核,并以书面形式做出批准筹备或者不批准筹备的决定;
2、申请筹备的社团不得以独立名义开展活动;
3、筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。
(三)社团论证
1、社联主席团对申请成立的社团进行提问,社团发起人对本社团的成立的必要性进行陈述,对提问进行答辩;
2、社联应当在资料审核结束7日内组织进行社团成立论证。
(四)批准成立
1、 由社联主席团对拥有成立资格的社团进行举手表决,认同人数过半则准许成立;
2、批准成立的学生社团应当自登记管理机关批准成立之日起28天内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人,负责人需报社联通过;
3、社联对准予成立的学生社团进行为期3个工作日的公示。
三、注意事项
(一)学生社团组织章程应当包括下列事项:
1、社团名称;
2、社团宗旨和活动方式;
3、学生社团类别;
4、社团成员资格及其权利、义务;
5、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
6、财务管理、经费使用的原则;
7、负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;
8、章程的修改程序;
9、社团终止的程序;
10、应当由章程规定的其他事项。
(二)学生社团登记成立时,均需按照学生社团的类别进行申请。一个社团只能进行其中一类申请登记,社团规模应控制在20-200人之间。学生社团负责人主要是指社团正副主席,学生社团的正副主席不得兼任财务负责人。
(三)有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人:
1、在校期间曾经受到校纪校规处分的;
2、曾因违反有关规定被撤职;
3、社团被宣布解散,应当承担主要责任的社团负责人;
4、其他不宜担任社团负责人的有关事项。

山西大学社团联合会学生社团成立论证制度

第一条 为了进一步加强社团建设,根据《山西大学学生社团联合会章程》、《山西大学学生社团管理条例》有关规定,结合社团联合会(以下简称“社联”)实际,制定本制度。
第二条 有下列情况之一,社联主席团应当组织论证会对社团成立的可行性进行论证:
(一)新的社团成立
(二)原有社团合并
第三条 论证会由社联组织部主持。
第四条 论证会参加人员有社联主席团成员、组织部成员和申请成立的社团发起人等。
第五条 社团成立论证会应当公开举行。 举行社团成立论证会之前,社联应做出通知。通知内容包括下列事项:
(一)社团成立论证会的时间、地点;
(二)论证会的主要内容;
(三)对参加社团成立论证会人员的要求;
(四)其他有关事项。
第六条 参加论证会的人员确定后,社联应当及时通知其有关事项,并提供必要的资料。社团发起人接到通知后,应当就有关事项进行准备,并按时出席论证会。经社联同意,社团发起人方可委托本社团其他重要负责人在社团成立论证会上代为陈述意见。
第七条 凡报名要求参加旁听的,一般应允许其参加旁听,旁听人数社联根据会场可容纳程度确定。
第八条 社团成立论证会应当如期举行。确需变更的,社联应当事先公告并及时通知有关人员。
第九条 社团成立论证会按照以下程序进行:
(一)论证主持人宣布社团成立论证会开始,并宣布社团成立论证会的内容和纪律;
(二)发起人做5分钟左右的自我介绍,并对申请成立的社团章程及社团的运作方面(包括活动开展,会员利益,机构设置,与其它院级社团联系性,如何促进校园文化的发展等)进行简单陈述;
(三)论证会参加人员在论证主持人的主持下进行发言、提问;
(四)论证会参加人员对申请成立的社团进行评分。
第十条 发起人应当对论证事项进行说明,并对相关问题进行解答。
第十一条 论证会参加人应当按照确定的顺序发言。 论证会参加人应当围绕论证的内容陈述自己的观点和意见,并可要求发起人就有关问题进行解答。 论证会参加人的发言不得超过规定的时间(3分钟/人);确需延长发言时间的,应当经论证主持人同意。
第十二条 论证会参加人对解答人的发言有不同意见的,经论证主持人同意,可以进行质疑和辩论。论证会参加人在规定的时间内未能详尽发表的意见,可以书面形式提交给社联。旁听者有新的观点或补充性意见需要发言的,应举手示意,由论证主持人视情况安排发言。 旁听者发言的内容,必须围绕社团成立论证会确定的论证事项进行,并不得超过论证主持人允许发言的时间(2分钟/人)。
第十三条 社团成立论证会上的发言,由社联组织部进行记录、整理。
第十四条 社团成立论证会结束后,由社联组织部写出书面论证报告,交社联主席团决定意见。论证报告包括以下内容:
(一)社团成立论证会的基本情况;
(二)解答人陈述的意见和理由;
(三)论证会参加人的基本观点;
(四)社团成立论证会上争执的主要问题;
(五)论证人的意见和建议;
(六)其他有关内容。
第十五条 论证会报告社联备案。
第十六条 本规定自发布之日起施行。
附:论证会评分表
内容
分值
社团发展前景
10
社团章程规范性
10
活动开展状况
20
保证会员利益
10
社团机构设置
10
促进校园文化
10
个人能力
20
对社团的了解
10

山西大学社团联合会学生社团变更、注销、合并制度

为了进一步加强学生社团组织机构建设,规范社团组织及人事工作流程,促进社团更好更快发展,特依据《山西大学学生社团联合会章程》、《山西大学学生社团管理条例》制定此制度。
一、学生社团变更制度
学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在事发生后的7个工作日内向社团联合会申请变更登记、变更备案。学生社团修改章程,应当在7个工作日内报社团联合会核准。
二、学生社团注销制度
学生社团有下列情形之一的,应当向社团联合会申请注销登记、注销备案:
(一)违反学生社团章程规定的宗旨的;
(二)会员大会决议解散的;
(三)分立、合并的;
(四)被责令终止或解散的;
(五)由于其他原因注销的。
学生社团在提出注销申请登记后,社联应当组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得进行与清算无关的活动。
学生社团应当自清算结束之日起7个工作日内向社联办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。社联准予注销登记的,收缴该学生社团的印章和财务凭证。
学生社团注销后的剩余财产的处理办法,按照社联有关规定处理。学生社团成立、注销或者变更名称,由社联审批通过并予以公告。
三、学生社团合并制度
学生社团涉及合并问题,应当向社联提出社团合并原因,经社联同意后,由社联组织召开两个社团的负责人会议和会员大会,表决是否通过合并决议。
学生社团合并条件:
1、性质、活动范围、活动形式类似的社团主动申请合并的。
2、社团间为谋求共同的发展而产生合并意愿的社团。
3、在组织上的确有合并必要的社团,社联可在民主协商的基础上予以合并。
4、学生社团合并必须遵循民主、自由的原则,不得有强制行为。

山西大学社团联合会学生社团分类办法

第一章 总 则
第一条 为加强各学生社团之间的横向联系,增强该校学生社团与学生社团联合会之间的纵向联系,有效地发挥同类社团整体优势。使山西大学学生社团联合会能够以各类社团的特色为切入点,更好地行使监督、管理与服务的职能,促进该校社团又好又快地发展,特对该校学生社团进行重新分类。
第二条 根据山西大学学生社团联合会的相关规定和制度,结合山西大学现有社团的实际情况进行划分;依据各学生社团的性质、发展方向及自身意愿,遵照有关规定,经民主协商进行分类。
第二章 学生社团具体分类及各类社团职能
第三条 经学生社团联合会研究,报校团委、校党委批准,决定将学生社团分为七大类:学术类、人文类、实践类、传媒类、公益类、体育类、文娱类。
第四条 学术类职能:致力于学术建设和学科知识的学习。关注中外学术前沿的理论成果的最新动态,可以让学生在交流中学习和了解理论知识,提高学术修养,增强学习能力。
第五条 人文类职能:充分体现重视人,尊重人,关心人,爱护人,重视人的文化,注重优秀传统民俗文化的挖掘和弘扬,在挖掘和弘扬优秀传统民俗文化的过程中,增强参与者的民族认同感、归属感。
第六条 实践类职能:提高社会实践平台,增强动手能力。有针对性地开展职场锻炼活动与创业指导,为学生提供了解、接触社会的机会,使学生加深对社会与就业形势的了解,锻炼学生的综合能力,为其由大学过渡到社会、职场做准备。
第七条 传媒类职能:充分利用新时期互联网平台,注重科技创新能力的培养,为成员应用新知识、新技术、新工艺等给予支持与指导。开展网络宣传,弘扬新风尚,传递正能量。搭建校园内外信息互动交流平台,传递校园内外信息动态。
第八条 公益类职能:传播公益慈善的理念,鼓励成员从小我做起,致力于公共服务事业,让公益和慈善深入人心,为学生打造从身公益、奉献爱心、服务他人、锻炼自我的平台。
第九条 体育类职能:关注身体成长和体能发展,传播科学健身的方法,通过开展集体性的体育健身和竞技性活动,培养体育健身的爱好和运动特长,养成文明健康的生活方式。
第十条 文娱类职能:关注文化艺术领域的发展历史及最新动态,通过开展艺术性和娱乐性活动,展示中外艺术的博大精深,阐释、体验并发展艺术之美,使参与者在活动中分享快乐,展示才能,从而得以愉悦身心,陶冶情操。
第十一条 山西大学学生社团联合会根据该校现有学生社团的发展情况及本管理办法,对学生社团进行初步分类。
第十二条 山西大学学生社团联合会将分类结果与各学生社团讨论协商无异议后,学生社团填写《山西大学学生社团重新分类信息表》。
第十三条 山西大学学生社团联合会将分类结果报送至共青团山西大学委员会审核。
第十四条 共青团山西大学委员会将分类结果报送至校党委批准。
第十五条 山西大学学生社团联合会将分类结果备案存档。
第四章 附则
第十六条 本办法中其他未尽事宜,由山西大学学生社团联合会商讨解决。
第十七条 本办法最终解释权归山西大学学生社团联合会。
第十八条 本办法自通过之日起实行。

山西大学社团联合会学生社团挂靠管理办法

第一章 总则
第一条 为适应山西大学学生社团发展的需要,进一步规范对学生社团的管理,增强该校学生社团的凝聚力和战斗力,提高全校青年学生参与学生社团工作的积极性、主动性、创造性,使该校学生社团工作走向民主化、科学化、规范化、制度化。
第二条 根据《山西大学学生社团管理条例》的有关规定,本着协商自愿、双重管理、共同发展的原则,有序开展挂靠整合工作。
第二章 挂靠单位的权利与义务
第三条 挂靠单位的权利
(1)挂靠单位具有对挂靠社团进行审批、监督和管理的权力。
(2)挂靠单位对所挂靠社团的各项评先评优工作具有审核权。
(3)有挂靠学生社团的学院,其学院团委可根据考评细则享受校团委年终考评加分。
(4)挂靠社团所得成绩或所获荣誉,作为挂靠单位的工作业绩,享受年终考评加分。
(5)挂靠学生社团换届时,挂靠单位按照《山西大学学生社团联合会章程》相关要求,可对挂靠社团的主要负责人提出建议人选,经社团会员会议选举产生新的社团负责人。
(6)挂靠学生社团负责人出现违纪违法行为或其它不适宜担任本社团负责人的行为,挂靠单位和山西大学学生社团联合会均可免除该负责人职务,后经社团全体会员选举产生新的社团负责人。
第四条 挂靠单位的义务
(1)挂靠单位和学生社团联合会对挂靠学生社团实行双重管理。
(2)挂靠单位应为挂靠学生社团给予一定的经费、活动场地、设施设备、指导教师等方面的支持。
(3)指导教师对挂靠社团负有指导和监督的责任,并指导挂靠社团一切活动的开展。
(4)挂靠单位不得强令所辖学生社团从事与其社团性质和宗旨不相符的活动。
第三章 挂靠学生社团的权利与义务
第五条 挂靠学生社团的权利
(1)挂靠学生社团可向挂靠单位申请活动中必要的支持,如活动资金、场地、指导教师等方面。
(2)挂靠学生社团可在征得挂靠单位同意的情况下,自主开展社团活动,服务校园,服务学生。
(3)挂靠学生社团负责人在挂靠单位的学生组织中享有选举和被选举的权利。
(4)挂靠学生社团成员享有与挂靠单位中其他学生组织成员同等的评优评先的权利。
(5)挂靠学生社团负责人有参与山西大学学生社团联合会主席团竞选的权利。
(6)挂靠学生社团负责人在符合《山西大学学生社团“推优”入党实施细则》相关规定的条件下,享有推优入党的权利。
第六条 挂靠学生社团的义务
(1)挂靠学生社团有为挂靠单位及学生服务的义务。
(2)挂靠学生社团有义务参加挂靠单位组织的各种学生活动。
(3)挂靠学生社团必须服从挂靠单位和学生社团联合会的双重管理。
第四章 挂靠学生社团的管理
第七条 学生社团成立事宜
社团成立时,需得到挂靠单位的同意,挂靠单位须为提出申请的学生社团出具加盖挂靠单位公章的《山西大学学生社团挂靠申请意见表》。
第八条 学生社团换届事宜
(1)学生社团换届必须征得挂靠单位和学生社团联合会同意方可进行。社团换届前应先向挂靠单位、学生社团联合会提交《山西大学学生社团换届申请表》,换届中由挂靠单位和学生社团联合会共同派出换届督导员监督社团换届。
(2)学生社团负责人从社团成员中民主产生,挂靠单位对社团负责人的任职有推荐权和否决权。
第九条 学生社团活动事宜
根据《山西大学学生社团联合会章程》,按照学生社团挂靠单位的不同,申请举办活动需执行如下程序:
(1)挂靠学生社团联合会的学生社团:
学生社团向山西大学学生社团联合会提交活动申请材料,申请举办活动,并将活动材料报送至学生社团联合会备案。
(2)挂靠学院的学生社团:
A.活动场地为学院场地的,社团向学院提交活动申请材料
B.活动场地非学院场地的,学生社团向学生社团联合会提交活动申请材料,
以上皆申请举办活动,并将活动材料分别报送至学院团委和学生社团联合会两处备案。
(3)挂靠其他组织机构(如其他政府部门)的社团:
A.活动场地为挂靠单位场地的,学生社团向挂靠单位提交活动申请材料,
B.活动场地非挂靠单位场地的,学生社团向学生社团联合会提交活动申请材料,
以上皆申请举办活动,并将活动材料分别报送至挂靠单位和学生社团联合会两处备案。
第十条 学生社团财务事宜
该校学生社团财务经费来源主要有会员会费、挂靠单位划拨、外部赞助。在学生社团财务使用中必须坚持《山西大学学生社团联合会财务管理条例》,公开、公正、透明使用,对于学生社团财务状况,社团应接受挂靠单位、学生社团联合会的不定期监督检查。
第十一条 学生社团评优事宜
山西大学学生社团联合会每学年进行一次“山西大学十佳社团”及“山西大学十佳社团负责人”的评选,为使评选结果公平、公开、公正,评选应广泛征集共青团山西大学委员会、挂靠单位、山西大学学生社团联合会以及各学生社团的意见,民主协商,公正评选。
第五章 挂靠整改的程序
本次学生社团挂靠整改本着协商自愿的原则,先由各学院团委对学生社团进行认领并由学生社团填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,未被认领的学生社团自行寻找挂靠单位并填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,具体程序如下:
第十二条 各学院团委对各学生社团进行认领,经双方协商没有异议后,学生社团需要填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,由学院团委签字盖章后报送至共青团山西大学委员会,经审核同意后备案。
第十三条 学院团委认领学生社团过程中未能达成一致意见以及未被认领的学生社团,由学生社团自行寻找挂靠单位,经双方协商无异议后,学生社团填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,经挂靠单位签字盖章后报送至共青团山西大学委员会,经审核同意后备案。
第十四条 经上述程序后,尚无挂靠单位的学生社团,自动挂靠于山西大学学生社团联合会,并填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,同时报送至共青团山西大学委员会,经审核同意后备案。
第十五条 山西大学学生社团联合会汇总挂靠整改结果,并将挂靠整改结果进行公示,经公示无异议后,报送至校团委、校党委审核备案存档。
第六章 挂靠单位的变更办法
挂靠单位及挂靠社团在日常运行中如不能正常维系挂靠关系,经双方协商同意后,可申请变更挂靠单位。变更程序如下:
第十六条 学生社团下载并填写《山西大学学生社团挂靠申请意见表》,加盖原始挂靠单位及新申请挂靠单位公章后,报送至山西大学学生社团联合会。
第十七条 山西大学学生社团联合会经商讨同意后,将申请表报送至共青团山西大学委员会审核。
第十八条 经共青团山西大学委员会审核批准后,该社团的挂靠单位正式变更。
第十九条 山西大学学生社团联合会将相关资料存档备案,并更改该学生社团挂靠信息。
第七章 附则
第二十条 本办法中其他未尽事宜,由山西大学学生社团联合会商讨解决。
第二十一条 本办法最终解释权归山西大学学生社团联合会。
第二十二条 本办法自通过之日起实行。

山西大学社团联合会学生社团联合会财务管理制度

第一章 总则
第一条 为了规范学生社团联合会财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进社联工作的发展,根据有关法规和该校有关财物制度,结合自身的特点,制定本制度。
第二条 本制度是社联每一个成员必须遵循的原则和规范。
第三条 财务管理的基本原则是:贯彻执行有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社联发展需要和资金供给的关系。
第四条 社联财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,规范社团联合会内经济行为;如实反映社团联合会财务状况,对社联内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第二章 财务管理
第五条、设帐、记帐管理
1、社联设财务部外,不另设其他帐务部门。
2、收据统一管理,并登记造册,接受审核,专柜保管。
3、社联财务做到财务公开,由社联指定专人统一管理,统一入帐,并开具合法的票据。
4、认真及时做好社联经费的记帐、算帐等日常工作,要求凭证真实、合法,手续完备,帐目健全,数字准确。
5、出纳现金日记帐应逐单登记,不得汇总记帐。相关人员应于每周终了后结清本周帐目,核对帐存和实际库存是否相符。
6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所经管的帐目。
第六条 社联单独设置财务部,指派财务部部长统一管理社团联合会的各项财务工作。
第七条 经费报销
1、社联日常经费报销必需要有原始发票或收据和分管副主席签字同意。
2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。
3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单据,并加盖收款单位财物或发票专用章。
4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。
5、无法开发票只开原始凭证的,必须有负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。
6、单位负责人审批后的发票须经财务部审核,对于不真实,不合法的发票,财务部有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整。
7、由社联某部门承办大型活动时,该部需提前提交活动预算,由财务部审核和分管主席签字后发放资金。活动结束后,提交活动财务明细,多退少补。
8、如未按上述要求一律不予报销。
第八条 社联各下属社团实现财务独立,但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受各社团联合会财务部的统一领导,监督和检查。
第十条 财务收入
1、上级补助收入,即从上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
2、赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。
第十一条 收入管理
1、上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要统一支出。
2、赞助经费见本条例第三章
第十二条 社联财务部应加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第三章 赞助管理
第十三条 本管理规定适用于社联外联部与校内外一切单位或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十四条 被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。
第十五条 社联外联部在与赞助商达成协议之前,必须向主席团递交详细资料。
第十六条 赞助收入必须交财务部管理,由财务部统一支出。
第十七条 赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助,主席团将根据实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
第四章 财务监督
第十八条 社联财务必须由专人专门管理,账目公开,每月至少向社联公开一次。
第五章 附则
第十九条 本制度由社团联合会财务部负责解释和修订。
第二十条 对于违反本管理规定的成员,一切后果和责任自行承担,社团联和会有权对所发生的问题进行处理,并追究当事人的责任;对于严格遵守本管理规定的成员,将上报学校处理。
第二十一条、本规定自发布之日起开始生效,社团联合会保留对本管理规定最终解释权。

山西大学社团联合会学生社团联合会资产管理制度

第一条 为了加强山西大学学生社团联合会固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证山西大学社团联合会资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条 本制度适用于山西大学学生社团联合会固定资产和低值易耗品的管理。
第三条 根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
第四条 山西大学学生社团联合会财务部负责对公司资产的实物管理并负责负责对山西大学社团联合会资产的价值管理,使用部门负责对资产的使用进行管理。
第五条 山西大学学生社团联合会财务部负责定期对资产进行清点,并对公共物品的使用状况进行登记及分析。
第六条 固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报财务部审核,财务部部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,由财务部提交主席团审核批准后,由专人进行统一采购。
第七条 于每月第三周及每次活动后对山西大学学生社团联合会资产进行统一清点。
第八条 低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,财务部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和财务部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
第九条 低值易耗品的报废:经使用部门负责人同意,财务部审批后报废。
第十条 资产交接
资产管理人员进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由主席团审核批准。
2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
第十一条 未尽事宜根据资产管理和财务管理相关制度执行。
第十二条 本制度从颁布之日起执行。

山西大学社团联合会学生社团换届选举制度

一、选举原则
1、山西大学学生社团组织形式一律采用主席或社长负责制。
2、选举须本着民主、平等、公开的原则进行。全体社团成员皆具有选举权和被选举权。
3、选举工作在校团委社的统一领导下由社联具体指导进行,具体事项由各社团成立换届选举委员会(社团内部联合理事会)执行。其成员由上一届全体干部成员组成,上届会长任换届选举委员会主任。
4、选举由选举委员会主任主持,并接受社联监督。
二、换届选举委员会的产生
1、换届选举委员会成员由上一届全体干部构成,并由上一届会长担任换届选举委员会主任。
2、换届选举委员会成员基数为15人,各社团也可以依据该社团规模,适当增减人数,增减人员人数应不超过5人。
3、换届选举委员会成立后,应向校学生会社团部递交成员名单和换届申请,经批准后方可开展换届工作。
三、新一届主席、副主席候选人的产生
1、候选人条件
(1)在该校正式注册的学生;
(2)坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校规校纪。热心于社会工作,乐于为同学服务;
(3)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在班级有一定威信。
有下列情况之一者,不得担任社团负责人:
(1)有两门门或两门以上功课不及格者;
(2)受到警告或警告以上处分者;
(3)曾因违反有关规定,被指导单位撤职的社团负责人;
(4)曾因违反有关规定被宣布解散的社团的原负责人或主要成员;
(5)有其它违反校纪行为者。
2、候选人产生办法
(1)由本人自荐或选举委员会推荐。
(2)经换届选举委员会研究后,决定候选人人选。候选人人选应多于应选人人数。
四、新一届主席、副主席的产生
1、选举由换届选举委员会召开社团会员大会。
2、选举大会的时间、地点确定后应上报校学生会社团部,社团部将派人监督选举,如发现选举有舞弊行为和违规行为立即停止选举,待处理完毕后重新召开选举大会。
3、主席、副主席由候选人中选举产生,投票实行无记名方式,由拥有社团正式成员身份的会员投票。选举产生一名主席,若干名副主席。
4、选举结果当场应该公布。
5、选举结束后,应将新产生的主席、副主席名单与个人简历上交社联。
6、新主席由任命之日起任期一年,在任期内履行管理社团的职责并向学生社团联合会负责,不得随意延长或提前结束任期。
五、社团组织机构的形成
1、社团管理机构由选举产生的主席、副主席民主讨论后决定。
2、社团应于选举后一周内上报组织机构名单备案。
3、新一届组织机构应于产生之日起开展正常工作。
4、社团联络员、财务人员由社团副主席或相当职务兼任。
5、主席、社团联络员、财务人员必须权责分明,不得同时兼任。
6、组织机构的名称设置应事先征求校团委和学生社团联合会的意见并得到批准。
六、其它
1、新成立的社团负责人可由校团委和学生社团联合会审批后予以任命。
2、特殊情况下,校团委、社联可直接对学生社团负责人予以任免。
3、社团换届过程中,主席必须切实负责,认真搞好社团交接的各项事宜,其中包括社团章程、年度计划总结等档案数据,社团财产器材的登记,社团财务运转报告等,同时,新主席应积极配合上一届主席做好工作。
参考资料
词条标签:
组织机构 教育